Пятница – лучший день для подведения итогов прошедшей недели и планирования следующей.
Сегодня хочу поделиться с вами некоторыми приемами планирования, которыми пользуюсь сам на протяжении последних нескольких лет. Они мне помогают бороться с хаосом внешнего мира и собственной ленью. И, когда им следую, приводят к гарантированному успеху в делах.
Возможно, вы уже слышали о них. О чем-то я уже писал в группе сообщества «Бизнес с нуля» в Фейсбуке. Но каждую неделю приходят новые люди. Не всем хватает терпения листать архивы прежних публикаций. Поэтому, время от времени возвращаюсь к наиболее важным в бизнесе темам. Таким, как планирование деятельности.
Первый метод, который с успехом применяю вот уже 5 лет, — это планирование от обратного. Он очень прост. Я знаю, что, например, 12 июня пройдет вебинар на тему свободы и независимости предпринимателя как обязательных условий успеха в бизнесе. Таким образом, мне необходимо не позднее 5 июня оповестить своих подписчиках о его проведении.
К этому моменту времени (5 число) у меня должна быть готова продающая страница – картинка или короткое видео, текст и форма продажи, заведенная в Justclick (ну это самое простое). У меня должны быть написаны тексты писем, которые буду отправлять заинтересованным лица, после того, как будет опубликован анонс вебинара.
Следовательно, в период с 21 мая по 3 июня, знаю, что мне предстоит сделать – последовательность действий роли не играет.
Планировать деятельность по подготовке вебинара мне помогает следующий прием – метод скользящего планирования. У меня есть общий список того, что необходимо предпринять. Из которого отбираю первые 5 дел. Пять — это максимальное количество, которое могу сделать за день. А могу и не сделать. Тогда, план следующего дня начинается с тех дел, что не выполнил накануне. И дописываю новый список до 5 из общего листа необходимых дел.
И так каждый день.
Но если каждый день вы не выполняете запланированное, психологически это начинает на вас давить – падает работоспособность, портиться настроение. А человеку для успешной деятельности постоянно необходимы маленькие победы. Это обеспечивает третий прием или метод минимального планирования.
Суть его проста. На каждый день выбираю одно-два дела, которые должны быть выполнены обязательно. И пока их не завершу, ни на что другое не отвлекаюсь – не проверяю почту, не захожу в соцсети, не отвечаю на телефонные звонки (кроме срочных). И когда запланированный минимум дел выполнен, чувствую себя восхитительно. И можно попробовать сделать еще.
Получится выполнит все 5 дел, если пошел кураж, — замечательно. А нет – не беда. Все равно это все — внеплановая работа. Основные дела уже сделаны. Главное в этом методе – не занижать планку. А то можно дойти до абсурда – планировать просмотр почты и один телефонный звонок. И этим удовлетворяться.
Но вы – человек разумный, дорогой читатель. Будете правильно выбирать минимальный объем дневной нагрузки. Чтобы и дело двигалось, и настроение было хорошее.
Вот три небольших секрета, которые помогают мне. Надеюсь и вам они будут полезны. Но помните. Главное в нашем деле не знание, а применение. Воспользуйтесь благоприятным случаем, что сегодня пятница.
И вперед, спланируйте контурно свою следующую неделю и детально понедельник, 21 мая.
А если что-то не будет получаться или возникнут вопросы – не стесняйтесь, пишите мне. Обязательно вам отвечу. Почтовый адрес – в контактах.